CORONASIKKERT MØDE
Efter et forår med meget distancearbejde og stop for mødeaktiviteter og kickoff-arrangementer er behovet for at mødes fysisk blevet endnu større.
Strategier skal lægges, og motivationen højnes – og det er svært at gøre digitalt. Saml dine medarbejdere for at inspirere, motivere og engagere dem og opbygge robuste team for at nå de opstillede mål.
Kolleger har brug for hinanden, og Skånes mødeudbydere har brug for jer.
Vores mødeudbydere påtager sig fuldt ud deres ansvar for at mindske smittespredningen og tager alle forholdsregler, for at I skal kunne mødes trygt og sikkert. Blandt andet møbleres mødelokaler og spisesale mere spredt, buffeterne er fjernet mange steder, der er sikret rengøringsrutiner, teknikken er tilpasset til, at deltagere skal kunne deltage digitalt på distancen, og poster med håndsprit er anbragt overalt i faciliteterne. Desuden kan I som regel justere antallet af deltagere umiddelbart forud for ankomsten.
Tøv ikke med at spørge os, hvis du har nogle overvejelser, specielle ønsker eller krav forud for bookingen.
Vi hjælper dig med at finde de rette mødefaciliteter.
Hilsen Elin & Jimmy
Disse spørgsmål får vi ofte netop nu:
Må man forsamles mere end 50 personer?
Ja, det er tilladt. Lukkede møder og konferencer, som arrangeres af virksomheder eller organisationer, anses ikke som offentlige sammenkomster og er derfor ikke omfattet af forbuddet.
Offentlig sammenkomst og publikumsarrangement – hvad ligger der i det?
Som offentlige sammenkomster anses blandt andet demonstrationer, forelæsninger, sammenkomster til religionsudøvelse, teater- og biografforestillinger samt koncerter.
Som publikumsarrangementer anses blandt andet sportsbegivenheder, baller, markeder og messer.
For at en sammenkomst skal anses som offentlig, kræves det, at den arrangeres for publikum, eller at publikum har adgang til den.
For at et arrangement skal anses som åbent for publikum, kræves det, at det arrangeres for publikum, eller at publikum har adgang til det.
Hotel- og mødefaciliteter er ikke omfattet af de offentlige ordensbestemmelser, men i stedet af de regler om forsamling, som sundhedsmyndighederne har udstedt. Det indebærer at holde afstand til hinanden, møblere og dække op mere luftigt og sikre, at der ikke opstår køer ved barer og buffeter. Alle seriøse mødeudbydere har taget de nødvendige tiltag, og mange er gået meget længere end som så for at forhindre smittespredning.
Hvem har ansvaret?
Hvert individ er selv ansvarlig for at vaske hænder, holde afstand og holde sig hjemme ved mindste tegn på sygdom.
Du kan som mødearrangør sørge for at gøre det lettere for dig selv at leve op til ansvaret ved for eksempel at booke et større mødelokale, booke enkeltværelser til alle deltagere og foretage risikovurdering.
Du kan foretage risikovurdering her på de svenske sundhedsmyndigheders side. Hvis der svares ja på mange af spørgsmålene, overvej så at droppe eller udskyde arrangementet. Hvis svaret på alle spørgsmål er nej, kan arrangementet gennemføres uden yderligere risikovurdering.
Mødeudbyderne er ansvarlige for at overholde forsamlingsreglerne, dvs. for at gæsterne skal kunne holde afstand til hinanden og personalet ved at foretage mere spredt møblering og opdækning og sikre, at der ikke opstår køer omkring barer og buffeter. Mødeudbyderne skal informere gæsterne om vigtigheden af, at man skal holde afstand og tage vare på egen håndhygiejne, at mad og drikke skal indtages siddende ved et bord, og at man bør blive hjemme, hvis man har symptomer på COVID-19.
Hvad skal jeg så tænke på?
For at du, som booker mødet, skal føle dig tryg ved, at dine møder kan gennemføres på sikker vis, og for at mødedeltagerne skal kunne føle sig trygge under hele mødet, giver vi dig tips til nogle punkter, som du kan tænke på:
Tjekliste til et coronasikkert møde
Ved booking
Kan mødet deles op på flere mindre lokaler eller måske til og med afholdes over flere dage for at sprede deltagerne? Et alternativ kan være at holde et hybridmøde, hvor nogle af deltagerne befinder sig ude på mødefaciliteterne, og de andre er med digitalt.
Kan visse dele af mødet planlægges til at blive afholdt udendørs? Små gruppediskussioner kan med fordel tages udendørs på en gåtur.
Behøver I speciel teknik, f.eks. videoskærm og teknik til livestreaming, teknikerassistance ude på stedet?
Book enkeltværelser til alle deltagere som en ekstra tryghed.
Aktiviteter for at styrke gruppens team spirit?
Spørg mødeudbyderne, hvilke tiltag de har taget under COVID-19-pandemien, eksempelvis:
- Ekstra rengøring i pauser og mellem mødegrupper
- Hvilke bookingvilkår gælder?
- Kan I booke egen spisesal til måltiderne?
- Hvordan serveres morgenmad og frokost, gælder der forskellige tider for forskellige grupper, bordservering?
Inden mødet
Meld på forhånd ud, at personer med symptomer på sygdom, selv milde symptomer, ikke skal komme til arrangementet.
Hold dig opdateret om evt. nye forholdsregler på folkhalsomyndigheten.se
1 juli 2021.